SharePoint Web Access User Advisory

By logging on, you are acknowledging that you have read this notice and are aware of the terms and conditions below, and have access to the governing policies of the Government of Ontario:

SharePoint Web Access User Requirements:

Use SharePoint Web Access (SWA) in a secure location (e.g. home or other government office).
Always be aware of your surroundings to prevent uninvited onlookers/users of SWA and to ensue security/privacy. See the Freedom of Information and Protection of Privacy Act at http://www.accessandprivacy.gov.on.ca/english/act/
Never store government information on a non-government issue computer.
Use SWA to conduct government business only. See the GO-ITS policy at http://www.itstandards.gov.on.ca
Use Microsoft Internet Explorer version 8 or greater to access SWA as this will enable all features of SWA. Other browsers or lower versions of Internet Explorer are not supported by the SharePoint Service Enterprise (SSE).

SharePoint Web Access Should Not Be Used:

On any 'public terminal' i.e. any computer located in a public area, such as a library, airport, restaurant, etc.
To communicate sensitive government information.
To access, display, download, create or distribute any software, graphics, music, videos which are
- offensive
- not required for government business
- prohibited from downloading due to copyright or legal prohibitions
To open a private business or for personal gain.
To send anonymous messages or impersonate others.
To send chain letters or email spam.
To conduct hack attacks, viruses or malicious codes against other systems.
To discriminate against businesses or employees.
To create hostile or humiliating work environment.
To conduct illegal activity.

Consequently, if the government has a reasonable belief that IT resources are being used inappropriately by an employee, it will monitor this usage to determine whether any disciplinary or other action should be taken.

I Accept

Avis aux usagers de l’accès Web à SharePoint

En entrant dans le système, vous reconnaissez que vous avez lu le présent avis, que vous connaissez les conditions énumérées ci-dessous, et que vous avez accès aux politiques directrices du gouvernement de l’Ontario.

Conditions d'utilisation de l’accès Web à SharePoint :

Utilisez l’accès Web à SharePoint (AWS) dans un lieu sûr (par ex., à la maison ou un autre bureau du gouvernement).
Surveillez toujours autour de vous pour éviter que des observateurs ou des utilisateurs non sollicités, et pour veiller à la sécurité/protection de la vie privée. Voir la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée sur http://www.accessandprivacy.gov.on.ca/english/act/ .
N’entrez jamais de l’information gouvernementale dans un ordinateur qui ne vous a pas été fourni par le gouvernement.
Utilisez l’AWS pour effectuer des tâches gouvernementales seulement. Consultez la politique GO-ITS à l’adresse http://www.itstandards.gov.on.ca
Utilisez la version 8 ou une version plus avancée de Microsoft Internet Explorer pour l’AWS, ce qui activera toutes ses caractéristiques. Les autres moteurs de recherche ou les versions moins récentes d’Internet Explorer ne sont pas soutenus par la SharePoint Service Enterprise (SSE).

L’accès Web à SharePoint ne doit pas être utilisé :

dans n’importe quel « terminal public », c’est-à-dire un ordinateur situé dans un lieu public, comme une bibliothèque, aéroport, restaurant, etc.
pour communiquer des renseignements gouvernementaux de nature délicate;
pour ouvrir, afficher, télécharger, créer ou distribuer des logiciels, des images, de la musique, des vidéos qui sont
- injurieux;
- non requis pour les activités du gouvernement;
- dont le téléchargement est interdit par la loi ou en raison de droits d’auteur;
pour démarrer une entreprise privée ou pour son gain personnel;
pour envoyer des messages anonymes ou se faire passer pour d’autres;
pour envoyer des chaînes de lettres ou des pourriels;
pour lancer des attaques de piratage informatique, des virus ou des programmes malveillants contre d’autres systèmes;
pour agir de façon discrimination à l’égard d’autres entreprises ou employés.
pour créer un environnement de travail hostile ou humiliant;
pour mener une activité illégale.

Par conséquent, si le gouvernement a une croyance raisonnable que les ressources des TI sont utilisées de façon inappropriée par un employé, l'utilisation par ce dernier fera l’objet d'une surveillance afin de déterminer si des mesures disciplinaires ou autre doivent être prises.

J'accepte